KSA-106 Süreç, İhale ve Sözleşme Yönetimi
Açıklama
Süre:
2 gün
Özet:
Bu eğitimde satınalma süreçleri ile ilgili detaylı bir bakış açısı ve anlayış, tedarik ve ihale yönetimi ile ilgili yöntem ve teknikler, uluslararası ticaret ve sözleşme yönetimi hakkında bilgiler ve incelikler anlatıyoruz.
Bir satınalma sürecinin 5 temel prensibi nedir?
Bu prensipler üzerinden satınalma süreçlerinin tasarımı, yorumlanması ve uygulanması nasıl olur?
Operasyonel satınalmanın tüm basamaklarında zaman ve efor kaybının önüne geçmek için dikkat edilmesi gereken noktalar nelerdir?
Satınalma sürecinde kullanılan onay sistemleri ve dokümanlar sayesinde kaçakların önüne nasıl geçilir?
Satınalma sürecinde akış şemaları, ICOR ve RASCI modellerinin kullanımı ile süreç etkinliği nasıl sağlanır?
Satınalma sürecinde kullanılan dijital altyapı ve kullanım şekilleri nelerdir?
İhale sürecinin en etkin şekilde ve kısa sürede tamamlanabilmesi için ihale öncesi hazırlık nasıl yapılır?
İhaleye davet edilecek tedarikçiler nasıl değerlendirilir ve seçilir?
Şartname ve diğer dökümanlar hazırlanırken tedarikçi bilgi ve yetkinlikleri nasıl kullanılır?
Teklif isteme şekilleri nelerdir?
Hangi durumda hangi teklif yöntemi kullanılmalıdır?
Teklif değerlendirme nasıl yapılır?
RFX yöntemi hangi durumlarda nasıl kullanılır?
Uluslararası ticaretin mantığı, genel kabul edilmiş kurallar ve sözleşme altyapıları nelerdir?
Uluslararası ticarette en uygun teslim ve ödeme şekilleri nasıl seçilir?
Uluslararası ve yerel sözleşmelerde oluşan riskler nelerdir ve risk yönetimi nasıl yapılır?
Sözleşme yönetimine kültürel açıdan nasıl bakmak gerekir?
Yerel ve uluslararası yasalar ve kültürler göz önünde bulundurularak sözleşmelerde nelere dikkat etmek gerekir?
Sözleşme içeriği nasıl olmalıdır ve neler içermelidir?
İç müşteri yönetimi ve sözleşme yönetim ekipleri ile aşağı doğru ve yukarı doğru sözleşme yönetimi nasıl yapılır?
Sözleşmelerle ilgili anlaşmazlıklara yaklaşım ve çözüm yöntemleri nelerdir?
Ders Programı
1 Satınalma Süreçlerinde Prensipler
1.1 Satınalma sürecinin amacı
1.2 Satınalma süreç prensipleri
1.3 Şeffaflık ve güven
1.4 Güçlerin ayrımı
1.5 Satınalma sürecinden en iyi değeri elde etme
2 Satınalma Süreç Tasarımı
2.1 Akış şemaları
2.2 Süreç tasarımında ICOR modeli
2.3 Satınalma süreç KPI’ları
2.4 Satınalma sürecinde roller
2.5 Rol dağılımında RASCI modeli
2.6 Hazırlanan süreci şirkete entegre etme
3 İhale Öncesi Hazırlık
3.1 Spesifikasyon
3.2 Talep oluşturma ve onaylar
3.3 Kaç aşamalı ihale yapılacağının belirlenmesi
3.4 Davet edilecek tedarikçi sayısı ve seçimi
3.5 İhalelerde değerlendirme kriterleri belirleme
3.6 RFI yönteminin kullanıldığı durumlar
3.7 RFI içeriği
4 İhale Yönetimi
4.1 İhale yönetiminin başarı faktörleri
4.2 Satış profesyonellerinin ihalelere hazırlık yöntemleri
4.3 Teklif alma yöntemi belirleme
4.4 e-Satın alma
4.5 RFP yönteminin kullanıldığı durumlar
4.6 RFP içeriği
4.7 RFQ içeriği
4.8 Teklif sonrası değerlendirme
4.9 Sipariş süreci
5 Satınalma Sözleşmeleri Oluşturma
5.1 Uluslararası ticarette ödeme ve teslim şekilleri
5.2 Uluslararası ve global ticaretin temelleri
5.3 Uluslararası ticaret risklerini anlama ve yönetme
5.4 Coğrafi, politik ve kültürel etkiler
5.5 Finansal, kalite ve zaman riskleri
5.6 Sözleşmelerle ilgili temel kavramlar
5.7 Uluslararası sözleşme hukuku
5.8 Sözleşmenin hazırlanması
5.9 Sözleşmede yer alması gereken konular ve maddeler
5.10 Cezai şartlar
5.11 B2B sözleşmeler
6 Sözleşme Yönetimi
6.1 İhale yönetimi – sözleşme yönetimi ilişkisi
6.2 Yukarı doğru ve aşağı doğru sözleşme yönetimi
6.3 Sözleşme tipleri
6.4 Sözleşme yönetimi sınıflandırma
6.5 Sözleşmelerin yerine getirilmemesi ve anlaşmazlıkların çözümü
6.6 Mal ve hizmetlerin teslim alınması süreci
6.7 Fatura kayıt ve ödeme süreçleri
6.8 ERP sistemleri
6.9 Sözleşmelerde iç müşteri yönetimi
Katılım Bilgileri
Eğitim Yönetim Sistemi
Eğitimlerimizden en yüksek verimi alabilmeniz için “Etkili Eğitim” yöntemini uyguluyoruz.
Kurumsal, bireysel, online ya da sınıf eğitimlerimizden 1 hafta önce (kayıtlarını tamamlamış olan) katılımcılar eğitim yönetim sistemimize kaydedilir.
Eğitim öncesi katılımcılar sistem üzerinde eğitimde kullanılacak çalışmaları ve hazırlık için gerekli okumaları ve testleri tamamlarlar, eğitim sırasında not almak üzere eğitim notlarını indirirler.
Eğitim sonrası katılımcılar sistem üzerinde kendilerine tanımlanan görevleri tamamlayarak ve sisteme yüklerler. Eğitmen bu ödevlere not verir ve yorum yapar. Katılımcılar ayrıca sistem üzerinde gerçekleşen eğitim sonu sınav ile öğrendikleri bilgileri test ederler.
Online Canlı Eğitimler:
Pandemi süreci nedeniyle şu anda pek çok eğitimimiz ZOOM uygulaması üzerinden online – canlı olarak gerçekleştirilmektedir.
Özel stüdyomuz ve kullandığımız programlar sayesinde eğitmenimiz sunumun üzerinde anlatım yapmakta, grup çalışmaları, online anketler ve özel tasarlanmış aktiviteler sayesinde sizlere sınıf ortamına en yakın deneyim sunulmaktadır.
Online canlı eğitimlerimiz sipariş esnasında yukarıda seçilen tarihlerde 09.00 – 17.00 arasında gerçekleşmektedir.
Katılım ile ilgili detaylar size eğitime kaydınız tamamlandıktan sonra ve eğitim başlangıcından önce gönderilecektir.
Sınıf Eğitimleri:
Sınıf eğitimlerimiz sipariş esnasında yukarıda seçeceğiniz eğitim tarihinde belirtilen üst düzey otellerde 09.00 – 17.00 saatleri arasında gerçekleşmektedir.
Eğitim ücretine gün boyu ikramlar ve öğle yemekleri dahildir.
Katılım ile ilgili detaylar size eğitime kaydınız tamamlandıktan sonra ve eğitim başlangıcından önce gönderilecektir.
Kurumsal Eğitimler:
Kurumsal eğitimlerimiz online canlı olarak ya da belirlediğiniz eğitim yerinde gerçekleşebilmektedir.
Online gerçekleşen kurumsal eğitimlerimizde organizasyon tarafımıza aittir.
Belirlediğiniz yerde gerçekleşen sınıf eğitimleri için gerekli teknik koşullar teklif istemeniz durumunda teklifimizle birlikte size iletilecektir.
