KSA-303

Satınalma Sistem ve Yapı Tasarımı

Bu eğitim yalnızca kurumsal programlarda veriliyor.

1 günkurumsal programlarda 1-2 gün
4 ana başlık37 alt konu

Bu eğitim tam size göre

  • En tecrübeliden en yenisine kadar tüm satınalmacılar için
  • Satınalma teorisini ve uluslararası deneyimlerimizi anlatıyoruz
  • İster satınalma direktörü, ister yeni işe başlamış bir uzman olun
  • Farklı bir bakış açısı, basit uygulanabilir yöntemler aktarıyoruz
  • Günlük karmaşalarınızdan sıyrılın, hakkettiğiniz değere ulaşın

Katılımcı profili

  • Her Kademeden Satınalma Çalışanları
  • Her Kademe Risk Yönetimi Çalışanları
  • İç Denetçiler
  • Kriz Yöneticileri
  • Yürütme ve Yönetim Kurulu Üyeleri

Eğitim Süresi: 1 gün

Satınalma süreçleri ve prosedürleri satınalmanın verimliliğini ve şirkete yaptığı katkıyı ciddi şekilde etkiliyor. Eğer satınalma süreci doğru tasarlandıysa satınalma birimi şirket içinde önemli bir katkı veren bir makinaya dönüşürken, eksik ya da yanlış tasarım satınalmanın gereksiz işlerle fazla zaman kaybetmesine ya da süreçlere uymayan kısayollara sapmasına neden oluyor..

Şirketin satınalmadan beklentisine göre 3 ana satınalma sürecinin hangi prensiplerle nasıl kırgulanabileceğini, bu tasarım için hangi teknik yöntemlerin kullanılabileceğini  bu eğitimde anlatıyoruz.

Pek çok şirket satınalma süreçlerini sadece satınalma biriminin uygulayacağı prosedür ve yöntemler olarak görüyor. Oysa aslında satınalma sürecinde şirketin her biriminin önemli bir rolü bulunuyor ve burada tanımlanmayan işbirlikleri süreçlerin tıkanmasına, gereksiz çatışmalara neden olabiliyor.

Satınalma süreci içerisinde birimler arası işbirliğinin RASCI yöntemiyle nasıl tanımlanabileceğini, satınalmanın kendi içindeki organizasyon yapısını nasıl koluşturması gerektiğini, satınalma organizasyonunda yetkinlik ihtiyacını ve şirketin satınalma liderliğini nasıl oluşturacağını bu eğitimde anlatıyoruz.

Süreçte aksamalar yaşandığında “hep bu şekilde oluyor” ya da “şu hiç yapılmıyor” tarzında yaklaşımlar satınalma süreçlerinin gelişmesine elbette pek katkı sağlamıyor. Süreçlerini geliştirmek ve iyileştirmek isteyen profesyonel kurumlar ilk adım olarak süreç boyu işleyişle ilgili ölçümlemeler yapabilmeyi görüyorlar.

Satınalmanın her aşaması için süreç KPI’larının ICOR modeli kullanarak nasıl belirlenebileceğini, KPI ölçümleri sonucunda sürekli iyileştirmenin nasıl sağlanabileceğini bu eğitimde anlatıyoruz.

Satınalma süreçlerini doğru kurgulayan, birim içi ve dışı satınalma organizasyonunu en etkin tasarlayan, süreçte yaşanan aksaklıkları ölçülmüş KPI’lar ile belirleyerek iyileştirme sağlayan satınalma çalışanlarının gereksiz işler ve kısır döngülerden uzak kalarak zamanlarını iş sonuçlarına ve dolayısıyla kariyerlerine daha faydalı olacak aktivitelere yönlendirebildiklerini gözlemliyoruz.

Siz de bu eğitime katılarak bilgi dağarcığınızı zenginleştirebilir, kariyerinizde yeni bir sayfa açabilirsiniz.

Ders programı

4 ana başlık · 37 alt konu · başlığa tıklayın

01Satınalma Süreçlerinde Prensipler11 konu
  • Satınalma süreçlerinin amacı ve kapsamı
  • Süreç tasarımında 6 kritik soru
  • Satınalma süreç prensipleri
  • Güçlerin ayrımı
  • Şeffaflık ve güven
  • Satınalma sürecinde en iyi değeri elde etme
  • Satınalma süreçlerinde iletişim
  • Süreçlerin sürekli gelişimi
  • Satınalma süreçlerinde kısa yollar
  • Süreç olgunluk seviyeleri
  • Süreç tasarımı alet çantası
02Satınalma Süreç Akışı13 konu
  • Süreç akış şemaları
  • Satınalmadan beklentiler ve satınalma süreçleri
  • Spesifikasyon ve şartname oluşturma
  • Talep oluşturma ve onaylar
  • Bütçe yapma ve kontrol
  • Teklif ve ihaleler
  • Analizler
  • Müzakereler
  • Sözleşmeler
  • Sipariş
  • Teslim alma ve hakediş
  • Fatura kayıt ve ödeme
  • Hazırlanan süreci şirkete entegre etm
03Satınalma Organizasyon Yapılanması6 konu
  • Rol dağılımında RASCI modeli
  • Satınalma sürecinde roller
  • Kategori organizasyonu
  • Satınalma organizasyon yapıları
  • Satınalma yetkinlik ihtiyacı
  • Satınalma liderlik yapısı
04Satınalma Süreçlerinde Sürekli İyileştirme7 konu
  • Süreç tasarımında ICOR modeli
  • Harcama kontrol kpı'ları
  • Süreç uyum kpı'ları
  • Verimlilik kpı'ları
  • Hız kpı'ları
  • Kpı ölçüm ve sürekli iyileştirme
  • AKADEMİSİ A.Ş