Merkezden sahaya: bir grup şirketinde satınalma standardı

Holding merkezindeki satınalma ekibi için tasarlanan program, sonuçları görüldükten sonra grubun saha şirketlerine yaygınlaştırıldı. Bitirme sınavları bilgi düzeyinin %58'den %92'ye çıktığını gösterdi; program sonunda kategori yönetimine geçildi, ihale sistemi tüm şirketlerde standartlaştı.

Maden ve metalürji alanında faaliyet gösteren, birden fazla şirketi bünyesinde barındıran bir grup. Kurum adı, karşılıklı gizlilik gereği paylaşılmıyor.

Program öncesinde alımlar kategori mantığıyla değil, gelen taleplerle yönetiliyordu. İhale yaklaşımı grubun şirketleri arasında farklılık gösteriyordu; hakkediş ise ayrı bir birim değil, satınalmanın ya da işi talep eden iç müşterinin içinde kalan bir işti.

2017 yılında bu gruptan iki kişi genel katılıma açık eğitimlerimize katıldı. 2018 yılında şirket kurumsal bir program için bize ulaştı.

İlk kapsam dardı ve bilinçli olarak öyle tutuldu: yalnızca holding merkezindeki merkezi satınalma departmanı. 14 kişilik iki grup için programı birlikte tasarladık.

Eğitmen seçimleri, içerik ayarlamaları ve sıralama üzerinde uzun çalışıldı. Ortaya çıkan 15 günlük program, araya pandemi de girdiği için ancak 2020 başında başlayabildi ve tamamlandı.

Bu süre bir gecikme değil, yöntemin parçası. Hazır bir müfredatı takvime yerleştirmek bir haftada olur; ekibin gerçekten ihtiyacı olan içeriği seçmek, doğru eğitmenle eşleştirmek ve sırayı kurmak zaman ister.

Merkez programının sonuçlarından memnun kalan grup, aynısını saha şirketleri için düzenleme kararı aldı. 2022 yılı içinde yedi farklı grup şirketinden 101 katılımcı, sekiz grup halinde eğitimlere katıldı. Başarı artışı burada da benzer oranlarda gerçekleşti. Sertifika uygulaması da tekrarlandı: saha programlarında en başarılı üç kişinin CPP ve CPPM sertifikası yine şirket tarafından karşılandı. Toplamda altı kişi sertifikasını bu yolla aldı.

Bu ölçekte, katılımcı takibinin dağılmaması için grubun talebiyle kendilerine özel bir eğitim yönetim sistemi kuruldu: Satınalma Akademisi altyapısı üzerinde, kendi alt alan adlarında ve kendi logolarıyla çalışan, yalnızca onlara açık bir sistem.

Diğer hikâye — Savunma ve havacılık kuruluşu: On yılda 9 grup, 88 katılımcı; bugün işe yeni giren her satınalmacı müfredattan geçiyor.

Kaç kişi olduğunuzu ve hangi konuda zorlandığınızı yazın, iki iş günü içinde teklif hazırlayalım.