On yılda bireysel başarıdan kurumsal standarda
Bugün bu şirkette işe başlayan her satınalma çalışanı, işe alım sürecinin bir parçası olarak Satınalma Akademisi müfredatından geçiyor. Bu, on yıl önce üç kişinin kendi kararıyla bir sertifika programına katılmasıyla başladı.
Savunma ve havacılık sanayiinde, yüzden fazla satınalma çalışanı olan bir kuruluş. Kurum adı, karşılıklı gizlilik gereği paylaşılmıyor.
9kurumsal grup
88katılımcı
4kademe: uzman, lider, yönetici, müdür
33uluslararası sertifika
Harcamanın çoğu satınalmanın dışındaydı
2016 yılında bu kuruluşun satınalma birimi, şirketin harcamalarının yalnızca küçük bir bölümünden sorumluydu. Alımların büyük kısmı farklı birimlerdeki mühendislik ekipleri tarafından, satınalma prensiplerinden uzak bir biçimde yürütülüyordu.
Aynı yıl üç satınalma çalışanı, genel katılıma açık CPP sertifika programına kendi istekleriyle katıldı. Kurumsal bir talep yoktu; programı seçme sebepleri sertifikanın kendisiydi. Eğitimlerden sonra bu üç kişinin işinde yarattığı fark şirket içinde görülür hale geldi ve kurumsal eğitim ilgisi buradan doğdu.
Sırayla ne oldu
2016 – 2026
- 2016 — Üç kişi, genel katılıma açık CPP programına bireysel olarak katılıyor.
- 2017 — İlk kurumsal program: 10 kişilik bir grup. Aralarında yönetici seviyesinde kimse yok. Katılanlar daha iyi satınalma sonuçları ve daha iyi tedarikçi ilişkileri ortaya koyuyor, ancak kazanım bireysel kalıyor.
- İkinci grup — Bu kez katılımcılar arasında yöneticiler de var. Değişim ilk kez bireysel başarıların toplamı olmaktan çıkıp yapısal hale geliyor.
- Sonraki gruplar — Katılımcı seviyesi müdüre kadar çıkıyor. Toplamda dokuz grup, 8–10 kişilik kohortlar halinde.
- Bir süre sonra — Yeni gruplar eğitime terminolojiye zaten hâkim geliyor. Dersler teori anlatımından çıkıp katılımcıların kendi dosyaları üzerinden tartışmaya dönüşüyor.
- Süreç içinde — Şirketteki tüm alımlar, alt birimleriyle birlikte satınalma departmanının altında toplanıyor. Mühendislik ekiplerinin dağınık yürüttüğü harcama, artık ortak bir yöntemi olan bir fonksiyona geçmiş oluyor.
- Bugün — Satınalma biriminin yapısı, süreçleri ve üst yönetimin bakışı aynı standartta. İşe yeni giren satınalma çalışanları da müfredattan geçiriliyor.
Yöneticiler katılınca ne değişti
İlk grupla ikinci grup arasındaki tek anlamlı fark, ikincisinde yönetici seviyesinde katılımcı olmasıydı. Sonuç farkı bundan çok daha büyük çıktı.
Sebebi basit: eğitim, katılımcıya ne yapması gerektiğini gösteriyor; ama süreci, şablonu, onay mekanizmasını değiştirme yetkisi yöneticide. Yönetici odada değilse öğrenilen şey kişisel bir beceri olarak kalıyor. Odadaysa, aynı bilgi birkaç ay içinde kurumun çalışma biçimine dönüşüyor.
Kurumsal programlarda katılımcı listesini birlikte belirlememizin sebebi bu. Doğru kişileri göndermek, doğru eğitimi seçmek kadar belirleyici.
Sertifika bireyin, eğitim kurumun ihtiyacı
Bu kuruluşta 88 kişi eğitim aldı, 33 kişi uluslararası sertifika aldı. Aradaki fark bir eksiklik değil, bilinçli bir tercih: bir noktadan sonra daha fazla sertifika yerine daha fazla eğitim almayı seçtiler. CPPM eğitimlerini aldılar, sertifikasına ihtiyaç duymadılar.
Birey için sertifika
Kariyer, dışarıdan doğrulama, mesleki kimlik. İlk üç kişiyi bize getiren de buydu.
Kurum için yetkinlik
Ortak yöntem, ortak terminoloji, standartlaşmış süreç. Kurum sertifika satın almıyor; ekibinin nasıl çalıştığını değiştirmek istiyor.
Diğer hikâye — Maden ve metalürji grubu: 10 grup, 129 katılımcı, bitirme sınavı ortalaması %58'den %92'ye çıktı.
Ekibiniz için program kuralım
Kaç kişi olduğunuzu ve hangi konuda zorlandığınızı yazın, iki iş günü içinde teklif hazırlayalım.