Dış müşterilere yönelik satınalınan mal ve hizmetlere, örneğin sattığınız ürünlerin hammadde ve bileşenlerine ya da taşeron üretim hizmetlerine, yani direk satınalmaya büyük ihtimalle büyük miktarda kaynak, personel ve para harcıyorsunuz. Kar marjı ve müşteri memnuniyeti hızı ile doğrudan ilgili olduğundan muhtemelen bu tip satınalmaya daha çok önem veriyorsunuz. Ürününüzü üretmek için daha az harcamak, düşük maliyetler dolayısıyla satışlarınızdan daha yüksek kar elde etmeniz anlamına gelir ve ürününüz ne kadar yüksek kaliteli olursa müşterileriniz o kadar mutlu olur.
Ancak endirekt satınalmanın da işinizin tamamı için ne kadar hayati olduğunu fark etmemiş olabilirsiniz. Bu tip satınalma, günlük işleri yapmanızı sağlayan mal ve hizmet satınalmayı içerir. Endirekt harcama; ofis malzemeleri, seyahat, bilgi işlem hizmetleri, ekipman, proje ve yatırımlar, ofis mobilyaları, ürününüzün satış ve pazarlaması ile ilgili hizmetler ve benzeri alanları kapsayabilir. Bu mal ve hizmetler işinizi yürütmeniz için gereklidir.
Ancak endirekt satınalmanın da işinizin tamamı için ne kadar hayati olduğunu fark etmemiş olabilirsiniz. Bu tip satınalma, günlük işleri yapmanızı sağlayan mal ve hizmet satınalmayı içerir. Endirekt harcama; ofis malzemeleri, seyahat, bilgi işlem hizmetleri, ekipman, proje ve yatırımlar, ofis mobilyaları, ürününüzün satış ve pazarlaması ile ilgili hizmetler ve benzeri alanları kapsayabilir. Bu mal ve hizmetler işinizi yürütmeniz için gereklidir.
Endirekt Satınalmanın Zorlukları
Satınalma ekipleri genellikle endirekt harcamaları azaltmaya odaklanmazlar. Bunun nedeni sıklıkla, bu harcamaların birden çok kategoride, ürün ve hizmetlerin geniş bir yelpazede olmasından kaynaklanan karmaşıklığından ötürüdür. Yüzlerce endirekt harcama kategorisi ve on binlerce tedarikçi yönetmek zorunda kalabilirsiniz. Ayrıca genellikle endirekt tedarikçilerle düşük parasal değerde yüksek sayıda satınalma işlemi vardır. Bu nedenle birçok işletmenin üst düzey yöneticileri endirekt harcamaları yönetmenin çok gereksiz ve pahalı olduğuna inanır
.Buna ek olarak endirekt harcamalarda görülebilirlik eksikliği önemli bir sorun meydana getirmektedir. Göremediğiniz şeyi kontrol edemezsiniz ve endirekt satınalmaya ne kadar önemli bir miktarda para harcıyor olduğunuzu görebilmek için bunun için uygun bir sürece ve bilgi sistemi altyapısına sahip olmayabilirsiniz.
Endirekt harcamaları etkin bir şekilde yönetmek de çok çeşitli beceriler ister. Örneğin; geniş bir kategori uzmanlığı, değişim yönetimi, kontrat yönetimi, müzakere ve tedarikçi yönetimi, veri analizi ve teknolojik uzmanlık. Bazı şirketler bunu yapmak için gereli becerilere, araçlara ve kaynaklara sahip değildirler.
Endirekt Harcama Yönetimi Maliyetleri Önemli Derecede Azaltabilir
Endirekt satınalmayı etkin bir şekilde yönetmenin sizin için zor bir çaba olması anlaşılabilir, ama maliyetlerinizden tasarruf etmek istiyorsanız bu bir öncelik olmalıdır. Giderek daha rekabetçi olan bu pazarda karlılığı artırmak ve gelecekte büyümek için maliyetleri mümkün olduğunca azaltmak şirketler için hayati önem taşır. Gerçek şu ki, endirekt harcamaların işinizin üzerinde çok büyük bir etkisi vardır ve paranızın karşılığında en iyi değeri elde etmek için bunu etkili yönetebilmeniz gerekir.
Endirekt Satınalma Nasıl Yönetilir
Şirketinizin endirekt satınalma süreçlerine stratejik olarak yaklaşması, bu alandaki harcamaların karlılığınız üzerinde negatif etkisini azaltmada yardımcı olabilir. Yukarıda belirtilen zorluklarla başa çıkmak için satınalma uzmanlarından yardım isteyebilir, ve tüm satınalma döngüsünü yönetmenize yardımcı olacak özel yazılımlara yatırım yapabilirsiniz.
Bu çözümlere yatırım yapmak, derinlemesine analize, daha iyi karar verebilmek için gerçek zamanlı veri sağlamaya, yeni satıcılarla çalışma riskini azaltmaya, süreçleri devreye almayı hızlandırmaya olanak verir. Kolay ve güvenli ödeme işlemleri, satınalma döngü süresini azaltmak, kategori harcamalarınızda daha fazla görünürlük, genel verimliliği artırmak ve fonksiyon ile ilişkili maliyetleri azaltabilmenize yardımcı olur. Fırsatlar konusunda öngörü, olası tasarruf alanları belirleme ve işinize zarar vermeden vadesi gelen borçları kontrol etmenizi sağlar.
Endirekt harcamalarınızı optimize etmenin iş sonuçlarınız üzerinde önemli bir etkisi olabilir. Bu işlevi daha fazla ihmal edemezsiniz. Kurulmuş, yapılandırılmış ve standartlaştırılmış satınalma süreci olması esastır ve size satınalma uzmanları ile yazılımlar yardımcı olabilir.
Aslında endirekt satınalma doğrudan satınalma kadar önemlidir ve aynı stratejik yöntemlerle yönetilmelidir.