You are currently viewing “Pandemi Ortamında Satınalma Yaklaşımları” Semineri Sonrası – 1: Çalışma Ortamında Yaşananlar

“Pandemi Ortamında Satınalma Yaklaşımları” Semineri Sonrası – 1: Çalışma Ortamında Yaşananlar

“Pandemi Ortamında Satınalma Yaklaşımları” seminerimiz birbirinden değerli konuşmacıların katılımıyla gerçekleşti.

Seminere konuşmacı olarak katılan OYAK Maden Metalürji Grubu Satınalma Başkan Yardımcısı Sn. İsmail Kürşad Korkmaz, ASELSAN Sanayileşme ve Tedarik Direktörü Sn. Ali Rıza Kılıç, Kurumsal Risk Yönetimi Derneği Yönetim Kurulu Üyesi Sn. Anıl Erkan, satınalma alanında yılların üst düzey global rollerde deneyimli ismi  Sn. Kenan Öztürk, ticari ve iş sözleşmeleri konusunda uluslararası deneyimi bulunan Sn. Ayşegül Dorken Shankland ve Satınalma Akademisi Kurucu ve Baş Eğitmeni Sn. Oğuzhan İpek çok değerli yorumlar ve tespitlerde bulundular.

Seminer içeriğinde konuşulanları sizler için bir seri yazıda özetlemek istedik. Serinin bu ilk yazısında seminerde pandemi ortamının gerek şirketler, gerek çalışanlar açısından etkileri konusunda konuşulanların üzerinden geçeceğiz.

Ekonomik Zorluklar

Pandeminin ortaya çıkması ve alınan önlemlerle birlikte pek çok şirket faaliyetine ara vermek zorunda kaldı. Buna pek çok kişinin evden çalışması ve durumla ilgili endişelerinin de eklenmesiyle birlikte harcamalar aşağıya düştü. Gelirini kaybeden pek çok şirket zor durumda kaldı, çalışanlarına ve tedarikçilerine ödeme yapmakta zorlandı. Bu ortamda gıda, sağlık, perakende alanlarında faaliyet gösteren şirketler ve kurumsal şirketlerin çalışanları nisbeten daha kolay durumdaydılar.

Legal S

Yasal Konular

Pandemi konusunda tüm dünyada çeşitli yasal düzenlemeler yapıldı. Tam kapanma uygulanmayan ülkelerde kuaförler, restoranlar, eğitim gibi sosyal mesafenin korunmasının mümkün olmadığı bazı sektörlerde alınan önlemler gereği faaliyetler net bir şekilde regüle edilirken, hayatın devam edebilmesi için kapanması mümkün olmayan milli güvenlik, gıda, sağlık gibi diğer sektörlerle ilgili pek çok konu yasal olarak gri alanda kaldı. Örneğin şirketlerin evden çalışma kararları, çalışma ortamlarında aldıkları önlemler, virüs kapma riski konusunda çalışanların itiraz hakları gibi alanlarda yorum ve uygulama şirketlere bırakıldı. Pandemi risklerinin herhangi bir ülkede işçi sağlığı ve işgüvenliği, çalışan hakları, ceza sistemi gibi alanlara yansıdığını söylemek güç.

Supplier Explaining 2

Şirketlerde Alınan Önlemler

OYAK MMG ve ASELSAN gibi çalışmaya zorunlu olarak devam eden ve kurumsal yapısı olan şirketler bir dizi önlemleri hayata geçirdiler ve çalışan sağlığını diğer her şeyin önüne koyduklarını gösterdiler. Mümkün olduğu durumlarda çalışanların evden çalışmaları sağlandı. Ancak yasal nedenlerle (örneğin ASELSANın bilgi güvenliği konusunda tabi olduğu 5202 numaralı yasa) ya da işin evden yürütülmesinin mümkün olmadığı durumlarda çalışma ortamlarında şu önlemler alındı:

  • Yemakhaneler kapatılarak kumanya sistemine geçildi,
  • Toplantı odaları ofise çevrilerek çalışanlar arası mesafe artırıldı,
  • İzin sistemleri devreye alındı,
  • Servislerde kişi sayısı azaltıldı,
  • Tedarikçi görüşmeleri ve toplantılar dijital ortamlara taşındı,
  • Maske ile çalışma söz konusu oldu
  • Kurumsal akademiler aracılığı ile çalışanlar bilgilendirildi ve bilinçlendirildi
Pandemide Satınalma Akademisi A.Ş.

Evden Çalışanlara Etkiler

İşe giden çalışanlar evde kalamadıkları için negatif olarak etkilenirken, evden çalışanlar başka zorluklarla karşılaştılar. Bunların başında evlerimizin çalışma için tasarlanmamış olması geldi. Çocuklarımızın ve diğer aile bireylerimizin evde olması ve çalışma konsantrasyonunun zorlaşması da önemli zorlaştırıcı etkenlerdendi. Bu açılardan bakınca evden çalışırken iş yoğunluğu hafiflemedi tersine arttı. Dijital alt yapı pek çok alanda fonksiyonlarını yerine getirse de, birlikte çalışma ortamı yaratamaması, yüz yüze iletişimde ön plana çıkan mimikler ve göz teması açısından etkin olamaması nedeniyle yetersiz kaldı. Bunun yanında iş yeri sosyalleşmesi ve iş arkadaşlıkları azaldı, çalışanlar işe gitmeyi bile özlediler.

Prepare

Evden Çalışanlara Öneriler

Uzun zaman uzak ekiplerle çalışanların evden ve uzaktan çalışmayla ilgili şu önerileri ön plana çıktı:

  • Toplantılarda hitap ettiğiniz kitleyi iyi seçmeli ve gruplamalısınız
  • Toplantınızı mutlaka görseller ve sunum dosyalarıyla desteklemelisiniz
  • Sunumlarınızı okunup anlaşılması ve gerektiğinde soru hazırlanması için önden göndermelisiniz

Bunun yanında seminerde uzaktan çalışmanın bazı avantajları da olduğuna dikkat çekildi.

  • Seyahate harcanan zamandan tasarruf
  • Aynı anda pek çok kişiyle iletişim kurabilme
  • Daha önce fırsat bulunamayan okuma, araştırma gibi bazı aktivitelere zaman harcayabilme

Seminerin ilk bölümünde yapılan pandemi ortamının çalışma ortamına etkileri konularında konuşmaları bu şekilde özetledik. Yazı serimizin sonraki bölümlerinde tedarikçi ilişkileri ve risk yönetimine değineceğiz.

Seminerin tamamını aşağıdaki bağlantıdan izleyebilirsiniz.