You are currently viewing Size Stratejik Satınalma Diye Ne Anlattılar Kuzum? (Adalet Cimcoz Seslendirmesiyle)
Size Stratejik Satınalma Diye Neler Anlattılar Kuzum?

Size Stratejik Satınalma Diye Ne Anlattılar Kuzum? (Adalet Cimcoz Seslendirmesiyle)

Eğitimlerimiz ve danışmanlık hizmetlerimiz sırasında konu stratejik satınalmaya geldiğinde iki belirgin satınalma profiliyle karşılaşıyoruz.

Bu profillerden ilki satınalmaya çok stratejik baktıklarını, her zaman bir stratejileri olduğunu belirtirken, ikinci grup üst yönetimin stratejik satınalmaya destek vermeyeceğini, bu nedenle kurumlarında stratejik satınalma yapmanın mümkün olmadığını öne sürüyor.

Stratejileri olduğunu belirten ilk gruptaki pek çok satınalma yöneticisi, stratejilerini görmek istediğimizde masaya elle tutulur bir şey koyamıyorlar, çoğunlukla stratejilerin kendi (bazen de ek olarak kurum yöneticilerinin) kafalarında olduğunu belirtiyorlar. Ya da strateji diye çok çeşitli aksiyon planlarını ortaya atıyorlar.

Üst yönetimin stratejik satınalmaya sıcak bakmadığına inanan grubun durumu biraz daha anlaşılır gibi görünmekle birlikte, aslında üst yönetimi bu yönde ikna etmeyle fazla uğraşmadıklarını, ya da anlattıklarının aslında stratejik satınalma olmadığını gördüğümüz zamanlar da az değil.

Biz de soruyoruz haliyle, “Size stratejik satınalma diye ne anlattılar kuzum?” (Adalet Cimcoz seslendirmesiyle elbette)

Şaka bir yana, aslında soru çok yerinde. Piyasada stratejik satınalma anlatıyoruz diye satınalmacıların kafasını karıştıran o kadar çok eğitim, o kadar çok hizmet sunan kurum var ki… (Havalı geldi bu isim “fast-food”, yani ota buta, her konuya eğitim açan eğitim şirketlerine, bir ara her satınalma eğitimi stratejik satınalma eğitimi oldu)

Biz de stratejik satınalmayla ilgili doğru sanılan yanlışları ve elbette doğrusunun nasıl olması gerektiğini sizler için özetledik.

Problem

 1. Stratejik satınalma günlük işleri kapsamaz. Daha çok satınalmaya geniş açıdan ve stratejik bakmayla ilgilidir.

Yanlış. Stratejik satınalma deyince aklımıza çok havalı, ulvi, uzun vadeli kavramlar geliyor belki, oysa uzun vadeli stratejileriniz olabileceği gibi yıllık, hatta aylık stratejileriniz bile olabilir. Stratejik satınalma elle tutulur, gözle görülür sonuçlara ulaşmak için ayağı yere basan bir yöntem.

Process

 2.Süreçleri kurumsallaştırmak stratejik satınalmadır.

Yanlış. Son zamanlarda satınalmanın ihale, sözleşme, onay gibi operasyonel süreçleriyle ilgili danışmanlık veren ya da sistem satan, ve bunun reklamını stratejik satınalma olarak yapan bazı kurumlar türedi. Elbette süreçlerinizi standartlaştırmak ve iyileştirmek stratejik hedeflerinizin içinde olabilir, ancak bunları yaparak stratejik satınalma yaptım denmesi mümkün değil.

Business Themed Collage

 3. Daha iyi satınalma yapmak için planlarınız varsa stratejiniz de var demektir.

Yanlış. Planlar ve projeler elbette bir stratejinin en önemli parçaları, bir stratejiniz olduğunu söyleyebilmeniz için önce bir hedefiniz, sonra bu hedefe nasıl ulaşacağınıza yönelik bir uygulama planınız olması gerek. Ancak uygulamalar işin daha taktiksel tarafı. Bu uygulamaları gerçekleştirmek için gerekli kaynakları, hedefinize ulaşmanızı engelleyebilecek, ya da uygulamalarınızdan kaynaklanacak riskleri, sizin dışınızda stratejinizin bir parçası olacak kişi ve kurumlarla iletişiminizi de doğru yönettiğiniz zaman gerçekten strateji yaptığınızı söyleyebilirsiniz.

Win

 4. Stratejik satınalma satınalmaya modern bir yaklaşımdır. Kazan-kazan yaklaşımıdır.

Yanlış. Stratejik satınalma alım yaptığınız piyasayı, harcamalarınızı, kategorinizin yapısını analiz etmeyle başlıyor. Daha sonra analiz sonucuna göre tedarikçilerle daha çok iş birliği içeren kazan-kazan ağırlıklı yaklaşımı uygulayabileceğimiz gibi, daha rekabetçi ve sert yöntemleri da kullanabiliriz. Hangi kategoriye nasıl yaklaşacağımızı analiz etmek ve belirlemek stratejik satınalmanın bir parçası.

Agreement

 5. Stratejik satınalma fiyat düşürme, pazarlık ve müzakere ile ilgilidir.

Yanlış. Fiyatla ilgili uygulamalar satınalma stratejinizde tercih edeceğiniz yöntemlerden sadece biri, ve sadece çok uygun durumlarda kullanılabilecek bir yöntem. Toplam maliyet kazanımları, miktar ekonomisi, tedarikçi kaynaklı kazanımlar, ürün özellikleriyle ilgili kazanımlar ve stratejik değer yaratma da kategori yapısına göre kullanılabilecek diğer yöntemler. Önemli olan hangi yöntemi hangi kategoride nasıl kullanacağınızı doğru stratejik analizlerle belirlemek.

Young

 6. Stratejik satınalma çok karmaşık bir yöntemdir, uygulamak için büyük bir satınalma ekibi gerekir.

Yanlış. Satınalma biriminde çalışan tek bir kişi olsanız bile stratejik satınalma yapabilirsiniz. Elbette analizler, planlamalar, iletişim için günlük işlerinizden bir zaman ayırabilmeniz gerekecek. Ancak şunu unutmayalım, satınalma sadece satınalma biriminin değil, tüm şirketin işidir ve doğru planlanmış bir satınalma stratejisinde satınalma birimi sadece koordine ederek de başarıya ulaşabilir.

Doğru: Özetlersek, stratejik satınalma aslında kategorilerinizi doğru analiz edip, doğru stratejileri oluşturmanız, bu stratejileri tüm şirketin katılımıyla uygulamaya sokmanız, uygulamaları sürekli kontrol etmeniz, önünüze çıkabilecek riskleri de ortadan kaldırarak en başta belirlediğiniz tasarruf ve değer hedeflerinize ulaşmanızdır. En küçüğünden, en büyüğüne kadar tüm şirketler tarafından daha etkili, elle tutulur, gözle tutulur satınalma sonuçları elde etmek için kullanılabilir.

302 Stratejik Satınalma

Stratejik satınalma ile ilgili tüm bilgilere 2 günlük tek bir eğitimle ulaşabilirsiniz.

SA-302 Yüksek Kazanımlar İçin Uygulanabilir Satınalma Stratejiler